Huskeliste

Her er en huskeliste for ting man må tenke på og ta hensyn til før, under og etter en workshop, som vi delte på kurset om workshop-fasilitering. Dette er et minimum å huske på og ta hensyn til, etter vår mening:

For å utdype litt:

• Når man deler tydelige rammer, vet folk hva de har å forholde seg til. Mange har mye å gjøre, så hvis de vet når pausene er planlagt, kan de lukke PCen og vente med å svare folk til pausen.

• Vi skjønner at det kan være fristene å hoppe over oppvarming/icebraker for å "spare tid", men får dere alle til å si noe høyt fra start, er det lettere for folk å bidra mer underveis.

• Vær obs på om deltakerne må veiledes gjennom aktiviteter. Følg med, gå rundt og bistå.

• Pass på tiden og hold energien oppe. Når man setter i gang en øvelse må man si hvor lenge den varer, så pass på tiden, og ikke la det skli ut. Tilby snacks hvis dere skal holde på en stund, luft rommet, ha nok pauser og la folk få fylle opp kaffekoppen.

• Dokumenter underveis. Noter gode poenger fra diskusjoner, og ta bilde av noe før det eventuelt endres (f.eks: kategoriseres).

For å utdype litt:

• Refleksjon/evaluering med for eksempel med bra at/bedre hvis, bør legges til helt på slutten av selve workshopen, eller deles/sendes ut rett etterpå. Det er viktig å få tilbakemeldinger mens det enda er ferskt i minnet!

• Det er ofte fristene å rydde raskt, men dokumenter før rydding. Ta bilder av veggene/samle inn kategorisk og digitaliser lappene.

• Oppsummer bidragene så snart som mulig, og følg opp deltakerne med oppsummering og/eller veien videre.

Tips og triks

Over her har vi listet opp en huskeliste på ting man må tenke på og ta hensyn til før, under og etter en workshop. Her deler vi våre beste tips og triks!

Vær også oppmerksom på at workshop-møter er en møteform og en samarbeidsform som ikke passer for alle. Det kan være mentalt utmattende for en del folk. La det være rom for at man bare kan lytte inn. Man kan også oppfordre folk til å spille inn ting i etterkant.

En annen ting er opplevelsen av workshop fatigue (tretthet). Noen kan oppleve at man gjør det samme hver gang - Man får opp gode ideer på post-it lapper, deler og diskuterer osv., men hva får vi egentlig ut av det, og hva med det som skjer etterpå? Derfor er det så viktig med oppfølging og å vise til hva deltagernes bidrag førte til av resultater.

Vi ønsker dere masse lykke til med å planlegge og fasilitere workshops fremover 🤓💪

Alt godt fra Miryam & Kristin 😊